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Elektronische Erfassung und Übermittlung von Auftragsdaten

Unsere Web-Anwendung ESIS-K ermöglicht es Ihnen, die Erfassung der Sendungsdaten komfortabel über einen Internet-Browser durchzuführen. Mit dieser gut strukturierten und leicht zu handhabenden Anwendung können Sie über wenige Eingaben die Sendungserfassung (inkl. Druck von Packstück-Etiketten) sicherstellen. Integriert ist auch eine Adressverwaltung, die sukzessiv mit der Sendungserfassung aufgebaut werden kann.

Neben der Erfassung der Sendungsdaten über ESIS-K können die Auftragsdaten per Direktanbindung aus Ihrem Abrechnungssystem übernommen werden. Dies kann z. B. über das EDIFACT-Format (IFTMIN) erfolgen.

 


Elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten

Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Rechnungen für nationale Sendungen (ohne Anlagen) per E-Mail an einen bestimmten Empfänger als PDF-Dokument. Falls Sie die Rechnungsdaten zusätzlich in Ihr Abrechnungssystem übernehmen möchten, können diese z. B. als EDIFACT-Datei (INVOIC) aufbereitet und bereitgestellt werden.

Neben der Umweltfreundlichkeit bietet die elektronische Rechnungslegung im Vergleich zur Papierrechnung Einsparungs- und Effizienzpotenziale hinsichtlich der Erfassung, Bearbeitung, Organisation, Archivierung und Übermittlung.


Immer auf dem Laufenden bleiben mit Sendungsverfolgung

Parallel zu den disponierten Warenströmen sollten Ihnen Informationen über die tatsächlich verladenen Mengen und voraussichtliche Anliefertermine zur Verfügung stehen. Für den Austausch von Statusinformationen zu Ihren Sendungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Nutzung des webbasierten Sendungsverfolgungssystems Tracking & Tracing
  • Webbasierte Direktstatusabfrage zu Ihrer Sendung auf Basis einer spezifischen Tracking-ID
  • Datenaustausch z. B. im EDIFACT-Format (IFTSTA) per Direktanbindung zu Ihrem Abrechnungssystem
  • Übergabe von Ablieferquittungen per FTP auf Basis Ihrer Auftrags-/Referenznummer

Unsere Berater stehen Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung, wenn Sie noch Fragen zu der Nutzung der Tools haben oder eine Freischaltung für deren Nutzung beantragen möchten. Hierfür können Sie unser Kontaktformular nutzen oder als Emons-Kunde sich direkt an Ihren jeweiligen Berater wenden. Auch finden Sie in unserem FAQ-Bereich Antworten auf häufig gestellte Fragen.