Databeskyttelse

1. Databeskyttelse i korte træk

Generelle oplysninger

De følgende noter giver et enkelt overblik over, hvad der sker med dine personoplysninger, når du besøger denne hjemmeside. Personoplysninger er alle data, som du personligt kan identificeres ud fra. Udførlige oplysninger om databeskyttelse findes i vores privatlivspolitik, som er anført under denne tekst.

Dataindsamling på denne hjemmeside

Hvem er ansvarlig for dataindsamlingen på denne hjemmeside?
Databehandlingen på denne hjemmeside foretages af hjemmesidens operatør. Kontaktoplysningerne findes i hjemmesidens kolofon (impressum).
Hvordan indsamler vi dine data?
Dine data indsamles dels ved, at du giver os dem. Det kan f.eks. være data, som du indtaster i en kontaktformular.
Andre data indsamles automatisk eller efter dit samtykke, når du besøger hjemmesiden, via vores it-systemer. Det drejer sig primært om tekniske data (f.eks. internetbrowser, operativsystem eller tidspunktet for besøget). Indsamlingen af disse data sker automatisk, så snart du tilgår denne hjemmeside.
Hvad bruger vi dine data til?
En del af dataene indsamles for at sikre, at hjemmesiden fungerer fejlfrit. Andre data kan bruges til at analysere din brugeradfærd.
Hvilke rettigheder har du vedrørende dine data?
Du har til enhver tid ret til gratis at få oplyst oprindelsen, modtageren og formålet med dine lagrede personoplysninger. Du har desuden ret til at kræve berigtigelse eller sletning af disse data. Hvis du har givet samtykke til databehandling, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke med fremadrettet virkning. Du har endvidere ret til under visse omstændigheder at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Derudover har du ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed.
Du kan til enhver tid kontakte os vedrørende dette eller andre spørgsmål om databeskyttelse via den adresse, der er angivet i kolofonen.

Analyseværktøjer og tredjepartsværktøjer

Når du besøger denne hjemmeside, kan din adfærd analyseres statistisk. Dette sker primært ved hjælp af analyseprogrammer.
Du kan finde detaljerede oplysninger om disse analyseprogrammer i den følgende privatlivspolitik.

Ekstern hosting

Denne hjemmeside hostes af en ekstern tjenesteudbyder, Webflow, Inc. De personoplysninger, der indsamles på denne hjemmeside, gemmes på hostens servere. Dette kan omfatte IP-adresser, kontaktforespørgsler, meta- og kommunikationsdata, kontraktdata, kontaktoplysninger, navne, adgang til hjemmesiden og andre data, der genereres via en hjemmeside.
Anvendelsen af hosten sker med henblik på opfyldelse af kontrakter over for vores potentielle og eksisterende kunder (Art. 6, stk. 1, litra b i GDPR) og i interessen af en sikker, hurtig og effektiv levering af vores online-tilbud via en professionel udbyder (Art. 6, stk. 1, litra f i GDPR).
Vores host vil kun behandle dine data i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde sine serviceforpligtelser, og vil følge vores instruktioner vedrørende disse data.
Vi benytter følgende host:
Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA
Indgåelse af en databehandleraftale
For at sikre databeskyttelseskonform behandling har vi indgået en databehandleraftale med vores host.

3. Generelle oplysninger og lovpligtige informationer

Databeskyttelse

Operatørerne af disse sider tager beskyttelsen af dine personlige data meget alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med de lovmæssige databeskyttelsesforskrifter samt denne privatlivspolitik.
Når du bruger dette websted, indsamles forskellige personoplysninger. Personoplysninger er data, som du personligt kan identificeres med. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke data vi indsamler, og hvad vi bruger dem til. Den forklarer også, hvordan og med hvilket formål det sker.
Vi gør opmærksom på, at dataoverførsel via internettet (f.eks. ved kommunikation via e-mail) kan have sikkerhedshuller. En fuldstændig beskyttelse af data mod adgang fra tredjeparter er ikke mulig.

Bemærkning om den dataansvarlige

Den dataansvarlige for databehandlingen på dette websted er:
Emons Spedition GmbH & Co. KG
Haus 65 / Leskan Lofts
Waltherstr. 49 - 51
51069 Köln
Tyskland
Telefon: +49 221 98351-0
E-mail: zentrale@emons.de
Den dataansvarlige er den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre træffer beslutning om formålene med og midlerne til behandling af personoplysninger (f.eks. navne, e-mailadresser eller lignende).

Opbevaringsperiode

Såfremt der ikke er angivet en mere specifik opbevaringsperiode i denne privatlivspolitik, opbevarer vi dine personoplysninger, indtil formålet med databehandlingen ikke længere er gældende. Hvis du fremsætter en berettiget anmodning om sletning eller trækker dit samtykke til databehandling tilbage, slettes dine data, medmindre vi har andre juridisk tilladte grunde til at opbevare dine personoplysninger (f.eks. skatte- eller handelsretlige opbevaringsfrister); i sidstnævnte tilfælde sker sletningen, når disse grunde ikke længere er til stede.

Tilbagetrækning af dit samtykke til databehandling

Mange databehandlingsaktiviteter er kun mulige med dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid trække et allerede givet samtykke tilbage. Lovligheden af den databehandling, der er foretaget frem til tilbagetrækningen, forbliver upåvirket heraf.

Ret til indsigelse mod dataindsamling i særlige tilfælde samt mod direkte markedsføring (art. 21 GDPR)

HVIS DATABEHANDLINGEN FOREGÅR PÅ GRUNDLAG AF ART. 6, STK. 1, LITRA E ELLER F I GDPR, HAR DU TIL ENHVER TID RET TIL AF GRUNDE, DER VEDRØRER DIN SÆRLIGE SITUATION, AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLINGEN AF DINE PERSONOPLYSNINGER; DETTE GÆLDER OGSÅ FOR PROFILERING BASERET PÅ DISSE BESTEMMELSER. DET RETSLIGE GRUNDLAG FOR BEHANDLINGEN FREMGÅR AF DENNE PRIVATLIVSPOLITIK. HVIS DU GØR INDSIGELSE, VIL VI IKKE LÆNGERE BEHANDLE DINE PERSONOPLYSNINGER, MEDMINDRE VI KAN PÅVISE TVINGENDE BERETTIGEDE GRUNDE TIL BEHANDLINGEN, DER GÅR FORUD FOR DINE INTERESSER, RETTIGHEDER OG FRIHEDER, ELLER HVIS BEHANDLINGEN TJENER TIL AT FASTLÆGGE, UDØVE ELLER FORSVARE RETSKRAV (INDSIGELSE I HENHOLD TIL ART. 21, STK. 1 I GDPR).
HVIS DINE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLES MED HENBLIK PÅ DIREKTE MARKEDSFØRING, HAR DU RET TIL TIL ENHVER TID AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLINGEN AF DINE PERSONOPLYSNINGER TIL SÅDANNE FORMÅL; DETTE GÆLDER OGSÅ FOR PROFILERING, FOR SÅ VIDT DEN ER KNYTTET TIL SÅDAN DIREKTE MARKEDSFØRING. HVIS DU GØR INDSIGELSE, VIL DINE PERSONOPLYSNINGER EFTERFØLGENDE IKKE LÆNGERE BLIVE ANVENDT TIL DIREKTE MARKEDSFØRING (INDSIGELSE I HENHOLD TIL ART. 21, STK. 2 I GDPR).

Ret til at klage til den ansvarlige tilsynsmyndighed

I tilfælde af overtrædelser af GDPR har de registrerede ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat, hvor de har deres sædvanlige bopæl, arbejdsplads eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted. Retten til at klage berører ikke andre administrative eller retslige klagemuligheder.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at få udleveret data, som vi behandler automatisk på grundlag af dit samtykke eller til opfyldelse af en kontrakt, til dig selv eller til en tredjepart i et almindeligt, maskinlæsbart format. Hvis du anmoder om direkte overførsel af dataene til en anden dataansvarlig, sker dette kun, såfremt det er teknisk muligt.

SSL- eller TLS-kryptering

Af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af fortroligt indhold, såsom ordrer eller forespørgsler, som du sender til os som webstedsoperatør, benytter dette websted SSL- eller TLS-kryptering. Du kan genkende en krypteret forbindelse ved, at browserens adresselinje skifter fra "http://" til "https://", samt ved hængelås-ikonet i din browserlinje.
Når SSL- eller TLS-kryptering er aktiveret, kan de data, du sender til os, ikke læses af tredjeparter.

Ret til begrænsning af behandling

Du har ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Du kan til enhver tid kontakte os på den adresse, der er angivet i vores oplysninger om udbyderen. Retten til begrænsning af behandling eksisterer i følgende tilfælde:

  • Hvis du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger, som vi har gemt, har vi normalt brug for tid til at kontrollere dette. I løbet af kontrollen har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.

  • Hvis behandlingen af dine personoplysninger er sket eller sker ulovligt, kan du kræve begrænsning af databehandlingen i stedet for sletning.

  • Hvis vi ikke længere har brug for dine personoplysninger, men du har brug for dem til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger i stedet for sletning.

  • Hvis du har gjort indsigelse i henhold til art. 21, stk. 1 i GDPR, skal der foretages en afvejning mellem dine og vores interesser. Så længe det endnu ikke er fastlagt, hvis interesser der vejer tungest, har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.

Hvis du har begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må disse data – bortset fra deres opbevaring – kun behandles med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser for Den Europæiske Union eller en medlemsstat.

4. Dataindsamling på denne hjemmeside

Serverlogfiler

Udbyderen af siderne indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte serverlogfiler, som din browser automatisk sender til os. Disse omfatter:

  • Browsertype og browserversion

  • Anvendt operativsystem

  • Referrer-URL

  • Hostname for den tilgåede computer

  • Tidspunkt for serverforespørgsel

  • IP-adresse

En sammenføring af disse data med andre datakilder foretages ikke.
Indsamlingen af disse data sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Hjemmesideejeren har en legitim interesse i en teknisk fejlfri visning og optimering af sin hjemmeside – til dette formål skal server-logfiler indsamles.

Kontaktformular

Når du sender os forespørgsler via kontaktformularen, gemmes dine oplysninger fra forespørgselsformularen inklusive de kontaktoplysninger, du har angivet der, med henblik på behandling af forespørgslen og i tilfælde af opfølgende spørgsmål. Vi videregiver ikke disse data uden dit samtykke.
Behandlingen af disse data sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra b i GDPR, for så vidt din forespørgsel er relateret til opfyldelse af en kontrakt eller er nødvendig for gennemførelse af prækontraktuelle foranstaltninger. I alle andre tilfælde er behandlingen baseret på vores legitime interesse i effektiv behandling af henvendelser rettet til os (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR) eller på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), hvis dette er indhentet.
De data, du har indtastet i kontaktformularen, forbliver hos os, indtil du anmoder os om sletning, trækker dit samtykke til lagring tilbage, eller formålet med datalagringen bortfalder (f.eks. efter afsluttet behandling af din forespørgsel). Obligatoriske lovbestemmelser – især opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.

Henvendelse via e-mail, telefon eller fax

Når du kontakter os via e-mail, telefon eller fax, gemmes og behandles din henvendelse inklusive alle personoplysninger, der følger heraf (navn, forespørgsel), med henblik på at behandle din sag. Vi videregiver ikke disse data uden dit samtykke.
Behandlingen af disse data sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra b i GDPR, for så vidt din henvendelse er relateret til opfyldelse af en kontrakt eller er nødvendig for gennemførelse af prækontraktuelle foranstaltninger. I alle andre tilfælde er behandlingen baseret på vores legitime interesse i effektiv behandling af henvendelser rettet til os (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR) eller på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), hvis dette er indhentet.
De data, du sender til os via kontaktforespørgsler, forbliver hos os, indtil du anmoder os om sletning, trækker dit samtykke til lagring tilbage, eller formålet med datalagringen bortfalder (f.eks. efter afsluttet behandling af din sag). Obligatoriske lovbestemmelser – især lovbestemte opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.

5. Analyseværktøjer og markedsføring

Google Analytics

Denne hjemmeside bruger funktioner fra webanalysetjenesten Google Analytics. Udbyderen er Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics gør det muligt for hjemmesideejeren at analysere de besøgendes adfærd. Her modtager ejeren forskellige brugsdata, såsom sidevisninger, varighed, anvendte operativsystemer og brugerens oprindelse. Disse data kan af Google blive samlet i en profil, der er knyttet til den enkelte bruger eller dennes enhed.
Google Analytics bruger teknologier, der muliggør genkendelse af brugeren med henblik på analyse af brugeradfærd (f.eks. cookies eller device-fingerprinting). De oplysninger, som Google indsamler om brugen af denne hjemmeside, overføres som regel til en Google-server i USA og gemmes der.
Brugen af dette analyseværktøj sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Hjemmesideejeren har en legitim interesse i at analysere brugeradfærd for at optimere både sit web-tilbud og sin markedsføring. Hvis der er indhentet samtykke (f.eks. samtykke til lagring af cookies), sker behandlingen udelukkende på grundlag af art. 6, stk. 1, litra a i GDPR; samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Dataoverførslen til USA er baseret på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Detaljer kan findes her: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/
IP-anonymisering
Vi har aktiveret funktionen IP-anonymisering på denne hjemmeside. Dette betyder, at din IP-adresse af Google forkortes inden for medlemsstaterne i Den Europæiske Union eller i andre kontraherende stater i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, før den overføres til USA. Kun i undtagelsestilfælde overføres den fulde IP-adresse til en Google-server i USA og forkortes der. På vegne af ejeren af denne hjemmeside vil Google bruge disse oplysninger til at evaluere din brug af hjemmesiden, til at udarbejde rapporter om hjemmesideaktiviteter og til at levere andre tjenester i forbindelse med hjemmeside- og internetbrug til hjemmesideejeren. Den IP-adresse, som din browser sender i forbindelse med Google Analytics, bliver ikke sammenført med andre data fra Google.
Browser-plugin
Du kan forhindre indsamling og behandling af dine data af Google ved at downloade og installere det browser-plugin, der er tilgængeligt via følgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Flere oplysninger om håndtering af brugerdata hos Google Analytics findes i Googles privatlivspolitik: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Databehandleraftale
Vi har indgået en databehandleraftale med Google og implementerer fuldt ud de strenge krav fra de tyske databeskyttelsesmyndigheder ved brug af Google Analytics.
Demografiske karakteristika i Google Analytics
Denne hjemmeside bruger funktionen "demografiske karakteristika" fra Google Analytics for at kunne vise de besøgende relevante annoncer inden for Googles annoncenetværk. Dette gør det muligt at oprette rapporter, der indeholder oplysninger om alder, køn og interesser hos de besøgende. Disse data stammer fra interessebaseret annoncering fra Google samt fra besøgsdata fra tredjepartsudbydere. Disse data kan ikke knyttes til en bestemt person. Du kan til enhver tid deaktivere denne funktion via annonceindstillingerne i din Google-konto eller generelt forbyde indsamling af dine data af Google Analytics, som beskrevet under punktet "Indsigelse mod dataindsamling".
Opbevaringsperiode
Data gemt hos Google på bruger- og hændelsesniveau, som er knyttet til cookies, bruger-id'er (f.eks. User ID) eller annonce-id'er (f.eks. DoubleClick-cookies, Android-annonce-id), anonymiseres eller slettes efter 14 måneder. Detaljer herom kan findes via følgende link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

6. Plugins og værktøjer

Youtube

Denne hjemmeside integrerer videoer fra YouTube. Operatøren af hjemmesiden er Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Når du besøger en af vores sider, hvor YouTube er integreret, oprettes der forbindelse til YouTubes servere. Her får YouTube-serveren besked om, hvilke af vores sider du har besøgt.
Derudover kan YouTube gemme forskellige cookies på din enhed eller bruge sammenlignelige teknologier til genkendelse (f.eks. device-fingerprinting). På denne måde kan YouTube indhente oplysninger om besøgende på denne hjemmeside. Disse oplysninger bruges blandt andet til at indsamle videostatistik, forbedre brugervenligheden og forebygge svindelforsøg.
Hvis du er logget ind på din YouTube-konto, giver du YouTube mulighed for at knytte din browseradfærd direkte til din personlige profil. Dette kan du forhindre ved at logge ud af din YouTube-konto.
Brugen af YouTube sker for at sikre en præsentabel visning af vores online-tilbud. Dette udgør en legitim interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Hvis der er indhentet samtykke, sker behandlingen udelukkende på grundlag af art. 6, stk. 1, litra a i GDPR; samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Yderligere oplysninger om håndtering af brugerdata findes i YouTubes privatlivspolitik på: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Web Fonts

Denne side bruger såkaldte web-skrifttyper (Web Fonts), leveret af Google, for at sikre en ensartet visning af skrifttyper. Når du åbner en side, indlæser din browser de nødvendige web-skrifttyper i browserens cache for at vise tekster og skrifttyper korrekt.
Til dette formål skal den browser, du bruger, oprette forbindelse til Googles servere. På den måde får Google kendskab til, at denne hjemmeside er blevet tilgået via din IP-adresse. Brugen af Google Web Fonts sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Hjemmesideejeren har en legitim interesse i en ensartet visning af skrifttyperne på sin hjemmeside. Hvis der er indhentet samtykke (f.eks. samtykke til lagring af cookies), sker behandlingen udelukkende på grundlag af art. 6, stk. 1, litra a i GDPR; samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Hvis din browser ikke understøtter web-skrifttyper, bruges en standardskrifttype fra din computer.
Yderligere oplysninger om Google Web Fonts findes på https://developers.google.com/fonts/faq og i Googles privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Denne side benytter korttjenesten Google Maps. Udbyderen er Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
For at kunne bruge funktionerne i Google Maps er det nødvendigt at gemme din IP-adresse. Disse oplysninger overføres som regel til en Google-server i USA og gemmes der. Udbyderen af denne side har ingen indflydelse på denne dataoverførsel.
Brugen af Google Maps sker for at sikre en præsentabel visning af vores online-tilbud og for at gøre det nemt at finde de steder, vi angiver på hjemmesiden. Dette udgør en legitim interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Hvis der er indhentet samtykke, sker behandlingen udelukkende på grundlag af art. 6, stk. 1, litra a i GDPR; samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Dataoverførslen til USA er baseret på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Detaljer kan findes her: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ og https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Du kan finde flere oplysninger om håndtering af brugerdata i Googles privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Lyd- og videokonferencer

Databehandling
Til kommunikation med vores kunder benytter vi blandt andet online-konferenceværktøjer. De værktøjer, vi specifikt anvender, er listet nedenfor. Når du kommunikerer med os via video- eller lydkonference over internettet, indsamles og behandles dine personoplysninger af os og udbyderen af det pågældende konferenceværktøj.
Konferenceværktøjerne indsamler alle de data, som du stiller til rådighed/anvender for at bruge værktøjerne (e-mailadresse og/eller dit telefonnummer). Desuden behandler konferenceværktøjerne konferencens varighed, start- og sluttidspunkt for deltagelse i konferencen, antal deltagere og andre "kontekstoplysninger" i forbindelse med kommunikationen (metadata).
Derudover behandler værktøjets udbyder alle tekniske data, der er nødvendige for at afvikle online-kommunikationen. Dette omfatter især IP-adresser, MAC-adresser, enheds-id'er, enhedstype, operativsystemtype og -version, klientversion, kameratype, mikrofon eller højttaler samt forbindelsestype.
Hvis indhold udveksles, uploades eller på anden måde gøres tilgængeligt i værktøjet, gemmes dette også på værktøjsudbydernes servere. Sådant indhold omfatter især cloud-optagelser, chat-/instant messages, voicemails, uploadede fotos og videoer, filer, whiteboards og andre oplysninger, der deles under brug af tjenesten.
Bemærk venligst, at vi ikke har fuld indflydelse på databehandlingsaktiviteterne i de anvendte værktøjer. Vores muligheder afhænger i høj grad af den enkelte udbyders virksomhedspolitik. Yderligere oplysninger om databehandling via konferenceværktøjerne findes i privatlivspolitikkerne for de anvendte værktøjer, som vi har listet under denne tekst.
Formål og retsgrundlag
Konferenceværktøjerne bruges til at kommunikere med potentielle eller eksisterende kontraktpartnere eller til at tilbyde bestemte ydelser til vores kunder (art. 6, stk. 1, litra b i GDPR). Desuden tjener brugen af værktøjerne til generelt at forenkle og fremskynde kommunikationen med os eller vores virksomhed (legitim interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR). I det omfang der er indhentet samtykke, sker brugen af de pågældende værktøjer på grundlag af dette samtykke; samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden.
Opbevaringsperiode
De data, vi indsamler direkte via video- og konferenceværktøjerne, slettes fra vores systemer, så snart du anmoder os om at slette dem, du trækker dit samtykke til opbevaring tilbage, eller formålet med datalagringen ikke længere er til stede. Gemte cookies forbliver på din enhed, indtil du sletter dem. Obligatoriske lovbestemte opbevaringsfrister forbliver upåvirkede.
Vi har ingen indflydelse på opbevaringsperioden for de data, som udbyderne af konferenceværktøjerne gemmer til egne formål. For yderligere oplysninger bedes du kontakte udbyderne af konferenceværktøjerne direkte.
Anvendte konferenceværktøjer
Vi anvender følgende konferenceværktøjer:

TEAMS

Emons bruger "Microsoft Teams" til at afholde telefonkonferencer, videokonferencer og online-møder. "Microsoft Teams" er en tjeneste fra Microsoft Corporation.

Dataansvarlig for databehandling, der er i direkte forbindelse med "Microsoft Teams", er Emons Spedition GmbH.

Bemærk: Når du besøger "Microsoft Teams"-hjemmesiden, er udbyderen af "Microsoft Teams" ansvarlig for databehandlingen. Besøg på hjemmesiden er dog kun nødvendigt for at downloade softwaren til brug af "Microsoft Teams". Hvis du ikke vil eller kan bruge "Microsoft Teams"-appen, kan du også bruge "Microsoft Teams" via din browser. Tjenesten leveres i så fald også via "Microsoft Teams"-hjemmesiden.
Ved brug af "Microsoft Teams" behandles forskellige typer data. Omfanget af data afhænger også af, hvilke oplysninger du giver før eller under deltagelse i et "online-møde".

Følgende personoplysninger er bl.a. genstand for behandling:

  • Brugerdata: Visningsnavn, e-mailadresse, profilbillede (valgfrit), foretrukket sprog

  • Metadata: Dato, klokkeslæt, møde-id, telefonnumre, lokation, tekst-, lyd- og videodata

  • Du har eventuelt mulighed for at bruge chatfunktionen i et "online-møde". I den forbindelse behandles de tekstindtastninger, du foretager, for at vise dem i "online-mødet".

  • For at muliggøre visning af video og afspilning af lyd behandles data fra din enheds mikrofon samt eventuelt videokamera i løbet af mødet. Du kan til enhver tid selv slukke for kameraet eller mikrofonen eller sætte dem på lydløs via "Microsoft Teams"-applikationen.

Vi bruger "Microsoft Teams" til at afholde "online-møder". Hvis vi ønsker at optage "online-møder", informerer vi dig om det på forhånd på en gennemsigtig måde og beder om dit samtykke, hvis det er nødvendigt. Chatindhold logges, når du bruger "Microsoft Teams". Filer, som brugere deler i chats, gemmes på OneDrive for Business-kontoen tilhørende den bruger, der har delt filen. Filer, som teammedlemmer deler i en kanal, gemmes på teamets SharePoint-websted.

Yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Microsoft Corporation:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center

Vores interesse ligger i en effektiv afvikling af "online-møder". Dette er vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR).

Vores profiler på sociale medier

Databehandling via sociale netværk
Vi har profiler på sociale netværk, som er tilgængelige for offentligheden. Du kan se en oversigt over de sociale netværk, vi benytter, længere nede.
Sociale netværk som Facebook, Twitter osv. kan som regel analysere din brugeradfærd indgående, når du besøger deres hjemmeside eller en hjemmeside med integreret indhold fra sociale medier (f.eks. "synes godt om"-knapper eller reklamebannere). Når du besøger vores profiler på sociale medier, udløses der en række databeskyttelsesrelevante behandlingsaktiviteter. Nærmere bestemt:
Hvis du er logget ind på din konto på et socialt medie og besøger vores profil, kan udbyderen af det sociale medie knytte besøget til din brugerkonto. Dine personoplysninger kan dog under visse omstændigheder også blive indsamlet, selvom du ikke er logget ind eller ikke har en konto hos det pågældende sociale medie. Denne dataindsamling sker i så fald f.eks. via cookies, der gemmes på din enhed, eller ved registrering af din IP-adresse.
Ved hjælp af de indsamlede data kan udbyderne af de sociale medier oprette brugerprofiler, hvor dine præferencer og interesser er registreret. På den måde kan du få vist interessebaserede reklamer både på og uden for det pågældende sociale medie. Hvis du har en konto hos det pågældende sociale netværk, kan de interessebaserede reklamer vises på alle enheder, hvor du er eller har været logget ind.
Bemærk venligst, at vi ikke har fuldt indblik i alle behandlingsprocesser på de sociale medier. Afhængigt af udbyderen kan der derfor forekomme yderligere behandlingsaktiviteter foretaget af udbyderne af de sociale medier. Du kan finde flere oplysninger i brugervilkårene og privatlivspolitikken for de enkelte sociale medier.
Retsgrundlag
Vores tilstedeværelse på sociale medier har til formål at sikre en så omfattende tilstedeværelse på internettet som muligt. Dette udgør en legitim interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. De analyseprocesser, som de sociale netværk iværksætter, kan være baseret på andre retsgrundlag, som skal oplyses af udbyderne af de sociale netværk (f.eks. samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a i GDPR).
Dataansvarlig og udøvelse af rettigheder
Når du besøger en af vores profiler på sociale medier (f.eks. Facebook), er vi sammen med udbyderen af den sociale medieplatform ansvarlige for de databehandlingsaktiviteter, der udløses ved dette besøg. Du kan som udgangspunkt gøre dine rettigheder (indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og klage) gældende over for både os og udbyderen af det pågældende sociale medie (f.eks. Facebook).
Bemærk venligst, at vi trods det fælles ansvar med udbyderne af de sociale medier ikke har fuld indflydelse på deres databehandlingsaktiviteter. Vores muligheder afhænger i høj grad af den enkelte udbyders virksomhedspolitik.
Opbevaringsperiode
De data, vi indsamler direkte via vores profiler på sociale medier, slettes fra vores systemer, så snart formålet med opbevaringen ophører, du anmoder os om at slette dem, du trækker dit samtykke til opbevaring tilbage, eller formålet med datalagringen ikke længere er til stede. Gemte cookies forbliver på din enhed, indtil du sletter dem. Obligatoriske lovbestemmelser – særligt opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.
Vi har ingen indflydelse på opbevaringsperioden for de data, som udbyderne af de sociale netværk gemmer til egne formål. For yderligere oplysninger bedes du kontakte udbyderne af de sociale netværk direkte (f.eks. i deres privatlivspolitik, se nedenfor).
Sociale netværk i detaljer
Facebook
Vi har en profil på Facebook. Udbyderen af denne tjeneste er Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Ifølge Facebook overføres de indsamlede data også til USA og andre tredjelande.
Vi har indgået en aftale med Facebook om fælles dataansvar (Controller Addendum). I denne aftale fastlægges det, hvilke databehandlingsaktiviteter vi eller Facebook er ansvarlige for, når du besøger vores Facebook-side. Du kan se denne aftale via følgende link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Du kan selv tilpasse dine annonceindstillinger på din brugerkonto. Klik på følgende link og log ind: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Du kan finde flere oplysninger i Facebooks privatlivspolitik: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Instagram
Vi har en profil på Instagram. Udbyderen er Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Du kan finde flere oplysninger om deres håndtering af dine personoplysninger i Instagrams privatlivspolitik: https://help.instagram.com/519522125107875.
XING
Vi har en profil på XING. Udbyderen er New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Tyskland. Du kan finde flere oplysninger om deres håndtering af dine personoplysninger i XINGs privatlivspolitik: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
YouTube
Vi har en profil på YouTube. Udbyderen er Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Du kan finde flere oplysninger om deres håndtering af dine personoplysninger i YouTubes privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy?hl=de.